PRIVACY POLICY INFORMATION of
DRIVER IN ITALY Soc. Coop.
(English)

 Introduction.
The interested party is informed (customer, user and / or site visitor) that the Legislative Decree. n. 196/2003 (the so-called "Personal Data Protection Code") - hereinafter referred to, for the sake of brevity, the "Code", as supplemented by Legislative Decree 101/2018) and the EU Regulation no. 2016/679 (hereinafter, for the sake of brevity, "GDPR") provide for the protection of the processing of personal data. In compliance with the provisions of the Code, the GDPR and the current legislation, the treatment will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency in respect of fundamental rights and freedoms, the dignity of the interested party, with particular reference to confidentiality, personal identity and the right to protection of Personal Data.


This information is provided pursuant to art. 13 of the Code as well as pursuant to articles 13 and 14 of the GDPR and is subject to updates of which advertising is given on the website www.driverinitaly.com. It is therefore advisable to check the information on a regular basis and to refer to the most up-to-date version.
Definitions
For the purpose of this information we intend to:

a) Database, any organized set of Personal Data, divided into one or more units located in one or more DRIVER IN ITALY sites and subsidiaries and associated companies;

b) Customer, the natural person, the legal person, the public administration and any other body, association or body that has signed an insurance brokerage consultancy contract with the undersigned company;
c) Communication, informing the Personal Data of one or more specific subjects other than the Interested Party, the representative of the Owner in the State territory, the Responsible and the Trustees, in any form, including by making available or consulting;
d) Consent, any manifestation of free will, specific, informed and unequivocal of the interested party, with which he expresses his assent, through a declaration or unequivocal positive action, that the Personal Data concerning him / her be processed;
e) Personal Data, any information relating to a natural person, identified or identifiable, even indirectly, by reference to any other information, including a personal identification number or alias
f) Appointee, the natural person authorized to perform processing operations by the Data Controller or Data Processor;
g) Interested, the natural person, to whom the Personal Data refers;
h) Pseudonymisation, the Processing of Personal Data in a way that can not be attributed to a specific Interested Party without the use of additional information, provided that such additional information is stored separately and subject to technical and organizational measures to ensure that Personal Data is not attributed to an identified or identifiable natural person;
i) Responsible, the natural person, the legal person, the public administration and any other body, association or body appointed by the Data Controller to process Personal Data;
j) Owner, the natural person, the legal person, the public administration and any other body, association or body to which they are responsible, even together with another Data Controller, decisions regarding the purposes, methods of processing Personal Data and tools used, including the security profile;
k) Treatment, any operation or complex of operations, carried out without the aid of electronic tools, concerning the collection, registration, organization, preservation, consultation, processing, modification, selection, the extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, dissemination, deletion and destruction of data, even if not recorded in a database;

Data Controller
The Data Controller is DRIVER IN ITALY Soc. Coop. (later more simply "the company") with headquarters in Via della Stazione di San Pietro, 65 - 00165 Rome - c.f. and p.i. 10154961006 except as provided for in the specific information given to the Interested Party in reference to the services provided by the Data Controller, DRIVER IN ITALY may appoint one or more Data Processors, pursuant to art. 28 of the GDPR.

Consent to the Treatment
By signing the Contract, the interested party gives his / her consent to the processing of personal data in the manner and for the purposes described in this statement. Pursuant to art. 7 of the GDPR, the interested party has the right to withdraw his consent at any time by means of a simple written communication to info@driverinitaly.com. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the treatment based on consent before revocation. In case of revocation of the Consent, the Data of the interested party will be deleted.

Place of data processing and their transfer
The processing of personal data related to the services provided takes place at the offices of DRIVER IN ITALY and its affiliated and controlled companies and is only handled by personnel in charge of processing.
Data processing and storage take place on servers or in any case media located within the European Union, also in third-party companies appointed and duly appointed as Data Processors. The Data may be transferred outside the European Union (where the reservation management software is located) and in this case the Data Controller ensures that the transfer takes place in compliance with the applicable laws, with the adequate guarantees provided for by art. 46 of the GDPR.

Types of Data processed
Data relating to personal data, data relating to addresses and contact details (telephone numbers, e-mails, etc.), including bank details, which are acquired during normal contractual performance between the parties.
In any case, the Data are kept by DRIVER IN ITALY for the strictly necessary period and in any case in compliance with the current regulations in force.

Data provided voluntarily by users.
The voluntary, optional and explicit sending of Data to DRIVER IN ITALY by the User (eg when registering in the Database of DRIVER IN ITALY or inserting their Data by filling in the appropriate forms, also for the purpose of verify the possibility of accessing the services provided by the same, and sending e-mails to the addresses indicated on the website), involves the subsequent acquisition of the sender's address and the data provided by the same, for which the user issues express Consent to their treatment.

Data collected through the website www.driverinitaly.com
The use of the www.driverinitaly.com site for the transmission of e-mail communications allows detecting the opening of a message, from which IP address or with which type of browser the e-mail is opened, and other technical details. The collection of such Data is functional to the use of the service offered by DRIVER IN ITALY and is an integral part of the functionality of the system for sending messages.
By registering in the Customer Area of the www.driverinitaly.com website, the User authorizes DRIVER IN ITALY to process Personal Data such as, by way of example but not limited to, the name, surname, telephone number and address e-mail, for the sole purpose of completing and managing the process of creation, registration and use of the Customer Area functionalities. For the provision of services connected to the Customer Area, DRIVER IN ITALY could acquire other types of data such as credit card data. Personal Data collected may be processed for the following purposes:
a) carrying out the activities of relationship with the Customer according to the provisions of the contract;
b) management of the administration and fulfillment of legal obligations (eg accounting, tax), or to comply with the requests of the Judicial Authority;
The collected data are used by DRIVER IN ITALY for the management of the request for subscription to the newsletter and the mailing list and will be made known to third parties for the defense of rights and in compliance with the obligations established by law or regulations and upon request by the competent Authorities . To interrupt the transmission and for the cancellation from the newsletter and the mailing list, the interested party may, at any time, experience the cancellation procedure from the service by following the instructions contained in the communications received.
Method, purpose and duration of the treatment

The Data collected by DRIVER IN ITALY are:
a) processed using automated electronic, computerized and telematic tools, or by manual processing with logics related to the purposes for which the Data were collected;
b) handled in a lawful, correct and transparent way towards the interested party;
c) collected for specific, explicit and legitimate purposes, and subsequently processed in a way that is not incompatible with these purposes;
d) adequate, relevant and limited to what is necessary with respect to the purposes for which they are processed;
e) accurate and, if necessary, updated;
f) stored in such a way as to allow identification of the Data Subject for a period not exceeding the achievement of the purposes for which they are processed;
g) processed in such a way as to ensure adequate security of personal data, including protection, by means of appropriate technical and organizational measures, unauthorized or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage.


The Personal Data of the Interested Party may be used to request information, including telephone information, relating to the quality of the services offered, or relating to any cancellation as well, with particular reference to the processing of traffic data, for the purposes of marketing services. These data may be kept for longer periods, but for the duration strictly necessary to achieve the purposes for which they are stored.

Personal Data are processed using automatic and non-automatic tools, for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected. Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access. In accordance with the art. 26 of the GDPR, taking into account the state of the art and the implementation costs, as well as the nature, scope, context and purpose of the treatment, as well as risks having different probabilities and severity for rights and freedoms of the natural persons constituted by the Treatment, both when determining the means of the Treatment and at the time of the processing itself, the Holder implements appropriate technical and organizational measures aimed at effectively implementing the principles of data protection, such as minimization , and to integrate the necessary guarantees in order to meet the requirements of the GDPR and to protect the rights of the data subjects.

Information security
All information collected on the www.driverinitaly.com website is stored and maintained in secure facilities that restrict access to authorized personnel only. The www.driverinitaly.com website is regularly checked to verify the presence of security breaches, and to ensure that the information collected is safe from those who intend to view it without authorization.

DRIVER IN ITALY adheres to the security measures prescribed by the applicable laws and regulations and to all appropriate measures according to the currently most cutting-edge criteria, to ensure and guarantee the confidentiality of Users' Personal Data, and to minimize, as far as possible , the dangers of unauthorized access, the removal, loss or damage of the Users' Personal Data.

Rights of the interested party
The interested party possesses the rights set forth in art. 7 of the Code and by Chapter III of the GDPR.
In particular, the interested party has the right to:
1. obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning him, even if not yet registered, and their communication in an intelligible form;

2. get the indication:to. of the origin of Personal Data;
b. of the purposes and methods of the processing;
c. of the logic applied in case of Treatment carried out with the aid of electronic instruments;
d. the identification details of the Data Controller, the Managers and the designated representative; e) of the subjects or categories of subjects to whom the Personal Data may be communicated or who may become aware of it as appointed representative in the territory of the State, of Managers or Persons in Charge is. the period of retention of personal data provided or, if this is not possible, the criteria used to determine this period;
f. if the Data are not collected from the Data Subject, all information available on their origin;

3. obtain the rectification, integration or cancellation (right to be forgotten) of Personal Data or limitation of the processing of personal data concerning him;

4. obtain data portability;

5. object, in whole or in part:
to. for legitimate reasons the processing of personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of collection;
b. to the processing of personal data for the purpose of sending advertising materials or direct sales or for carrying out market research or commercial communication.

6. propose a complaint to a Supervisory Authority (www.garanteprivacy.it).


Information
Information and requests regarding privacy, also in relation to the rights of the interested party, may be addressed to DRIVER IN ITALY by e-mail to info@driverinitaly.com


 INFORMATIVA SULLA PRIVACY POLICY
di DRIVER IN ITALY Soc. Coop.
(Italiano)

Introduzione.
Si informa l’Interessato (cliente, utente e/o visitatore del sito) che il D.lgs. n. 196/2003 (cd. “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” - di seguito, per brevità, il “Codice”, così come integrato dal D. Lgs 101/2018) e il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, “GDPR”) prevedono la tutela del Trattamento dei Dati Personali. In conformità̀ a quanto previsto dal Codice, dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, il Trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Dati Personali.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Codice nonché ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ed è soggetta ad aggiornamenti dei quali è data pubblicità sul sito www.driverinitaly.com. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente l’informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Definizioni
Ai fini della presente informativa si intende per:

  1. a) Banca Dati, qualsiasi complesso organizzato di Dati Personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti di DRIVER IN ITALY e delle società controllate e collegate;  

  2. b) Cliente, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo che abbia sottoscritto un contratto di consulenza di intermediazione assicurativa con la scrivente società; 

  3. c) Comunicazione, dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile e dagli Incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;  

  4. d) Consenso, qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i Dati Personali che lo riguardano siano oggetto di Trattamento;  

  5. e) Dato Personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale o alias; 

  6. f) Incaricato, la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di Trattamento dal Titolare o dal Responsabile;  

  7. g) Interessato, la persona fisica, cui si riferiscono i Dati Personali;  

  8. h) Pseudonimizzazione, il Trattamento dei Dati Personali in modo tale che non possano essere attribuiti a un Interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative volte a           garantire che i Dati Personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile; 

  9. i) Responsabile, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al Trattamento di Dati Personali;  

  10. j) Titolare, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro Titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del Trattamento di Dati Personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;  

  11. k) Trattamento, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una Banca Dati;  

Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Dati è DRIVER IN ITALY Soc. Coop. (più avanti più semplicemente “la società”) con Sede in Via della Stazione di San Pietro, 65 - 00165 Roma – c.f. e p.i. 10154961006 salvo quanto previsto nell’apposita informativa rilasciata all’Interessato in riferimento alle prestazioni fornite dal Titolare, DRIVER IN ITALY potrà nominare uno o più Responsabili del Trattamento, a norma dell’art. 28 del GDPR.  

Consenso al Trattamento
Con la sottoscrizione del Contratto, l’Interessato presta il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali con le modalità e per le finalità descritte nella presente informativa.
Ai sensi dell’art. 7 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante semplice comunicazione scritta all’indirizzo info@driverinitaly.com. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca. In caso di revoca del Consenso, i Dati dell’Interessato verranno cancellati.

Luogo di Trattamento dei dati e loro trasferimento
I Trattamenti dei Dati Personali connessi ai servizi forniti hanno luogo presso le sedi di DRIVER IN ITALY e delle società collegate e controllate e sono curati solo da personale incaricato del Trattamento.
Il Trattamento e la conservazione dei Dati avvengono su server o comunque supporti ubicati all’interno dell’Unione Europea, anche presso società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I Dati possono essere trasferiti fuori dall’Unione Europea (ove ha sede il sw gestionale di prenotazione) ed in tal caso il Titolare assicura che il trasferimento avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.

Tipi di Dati trattati
Dati relativi alle anagrafiche, dati relativi a indirizzi e riferimenti di contatto (numeri telefonici, email ecc.), anche dati bancari, che si acquisiscono nel corso della normale esecuzione contrattuale tra le parti.In ogni caso, i Dati sono conservati da DRIVER IN ITALY per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità̀ alle vigenti disposizioni normative in materia.

Dati forniti volontariamente dagli utenti.
L’invio volontario, facoltativo ed esplicito di Dati a DRIVER IN ITALY da parte dell’Utente (es. in occasione della registrazione nella Banca Dati di DRIVER IN ITALY ovvero dell’inserimento dei propri Dati mediante compilazione di appositi moduli, anche al fine di verificare la possibilità di accedere ai servizi dalla stessa forniti, e l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito web), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei Dati dallo stesso forniti, per i quali l’Utente rilascia espresso Consenso al loro Trattamento.

Dati raccolti tramite il sito www.driverinitaly.com
L’uso del sito www.driverinitaly.com per la trasmissione di comunicazioni e-mail consente di rilevare l’apertura di un messaggio, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli tecnici. La raccolta di tali Dati è funzionale all’utilizzo del servizio offerto da DRIVER IN ITALY e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

Con la registrazione nell’Area Clienti del sito www.driverinitaly.com, l’Utente autorizza DRIVER IN ITALY a trattare i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il nome, il cognome, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail, al solo fine di completare e gestire il processo di creazione, registrazione e fruizione delle funzionalità dell’Area Clienti. Per l’erogazione dei servizi connessi all’Area Clienti, DRIVER IN ITALY potrebbe acquisire altre tipologie di dati quali i dati relativi alla carta di credito. I Dati Personali raccolti potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  1. a) svolgimento delle attività di relazione con il Cliente secondo quanto previsto dal contratto;  

  2. b) gestione dell’amministrazione e adempimento di obblighi di legge (es. contabile, fiscale), o per ottemperare alle richieste dell’Autorità Giudiziaria;  

I Dati raccolti sono utilizzati da DRIVER IN ITALY per la gestione della richiesta di iscrizione alla newsletter e alla mailing list e saranno resi conoscibili a terzi per la difesa dei diritti e in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità. Per interrompere la trasmissione e per la cancellazione dalla newsletter e dalla mailing list, l’Interessato può, in qualsiasi momento, esperire la procedura di cancellazione dal servizio seguendo le istruzioni contenute nelle comunicazioni ricevute.

Modalità, finalità e durata del Trattamento

I Dati raccolti da DRIVER IN ITALY sono:

  1. a) trattati mediante strumenti elettronici automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche correlate alle finalità per le quali i Dati sono stati raccolti;  

  2. b) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato;  

  3. c) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;  

  4. d) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;  

  5. e) esatti e, se necessario, aggiornati;  

  6. f) conservati in modo da consentire l’identificazione dell’Interessato per un di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;  

  7. g) trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.  

I Dati Personali dell’Interessato potranno essere utilizzati per chiedere informazioni, anche telefoniche, relative alla qualità dei servizi offerti, ovvero relative all’eventuale disdetta nonché, con particolare riferimento al Trattamento dei Dati di traffico, per le finalità di commercializzazione dei servizi. Tali Dati potranno essere conservati anche per periodi superiori, ma comunque per la durata strettamente necessaria al raggiungimento delle finalità per le quali sono conservati.
I Dati Personali sono trattati con strumenti automatici e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. A norma dell’art. 26 del GDPR, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del Trattamento, come anche dei rischi aventi probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone fisiche costituiti dal Trattamento, sia al momento di determinare i mezzi del Trattamento sia all’atto del trattamento stesso, il Titolare mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati.

Sicurezza delle informazioni
Tutte le informazioni raccolte sul sito www.driverinitaly.com vengono memorizzate e mantenute in strutture sicure che limitano l’accesso esclusivamente al personale autorizzato. Il sito www.driverinitaly.com è controllato regolarmente per verificare l’eventuale presenza di violazioni della sicurezza, e assicurare che le informazioni raccolte siano al sicuro da chi intende visualizzarle senza autorizzazione.

DRIVER IN ITALY si attiene alle misure di sicurezza prescritte dalle leggi e dalle normative applicabili e a tutte le misure adeguate secondo i criteri attualmente più̀ all’avanguardia, per assicurare e garantire la riservatezza dei Dati Personali degli Utenti, e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti dall’accesso non autorizzato, dalla rimozione, perdita o dal danneggiamento dei Dati Personali degli Utenti.

Diritti dell’Interessato
L’Interessato possiede i diritti enunciati dall’art. 7 del Codice e dal Capo III del GDPR.
In particolare, l’Interessato ha diritto di:
1.ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;  
2.ottenere l’indicazione: 
a.dell’origine dei Dati Personali;  
b.delle finalità e modalità del Trattamento;  
c.della logica applicata in caso di Trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;  
d.degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante           designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di           rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati 
e.del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non fosse             possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;  
f.qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, di tutte le informazioni             disponibili sulla loro origine;  
3.ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (diritto all’oblio) dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano;  
4.ottenere la portabilità dei Dati;  
5.opporsi, in tutto o in parte:  
a.per motivi legittimi al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;  
b.al Trattamento di Dati Personali che lo riguardano a fini di invio di materiale               pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.  
6.proporre reclamo a un’Autorità di Controllo (www.garanteprivacy.it). 
 
Informazioni
Le informazioni e le richieste in materia di privacy, anche in relazione ai diritti dell’Interessato, possono essere rivolte a DRIVER IN ITALY tramite posta elettronica all’indirizzo info@driverinitaly.com    

 

 


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